Recomendaciones para un proceso de adopción exitoso de factura electrónica

A continuación te entregamos algunas recomendaciones para que tu digitalización de factura electrónica sea simple junto a FEBOS:

1. Crear un plan

Es muy importante que esta nueva iniciativa venga acompañada de una planificación enfocada en:

• Cuáles son los requisitos y las expectativas del equipo de cuentas por cobrar
• Cuáles son las metas y objetivos de los directores, supervisores y empleados
• Cuáles son las necesidades de tus clientes

Para levantar esta información, debemos perder el miedo a preguntar a las personas, porque nadie mejor que ellas sabrá porque un plan falló o tuvo éxito.

2. Campaña de adopción

Una vez que todos los usuarios directos e indirectos entregaron su feedback, es muy recomendable concientizar a los colaboradores para animarles a que se sumen a la campaña de facturación electrónica. Para lograrlo se puede desarrollar una campaña:

• Informativo adjunto en las facturas de papel sobre las ventajas de factura electrónica
• Informar en las firmas de correo o boletines, sobre las ventajas de factura electrónica.

3. Educar

Para poder adoptar el cambio, primero necesitamos entenderlo, es por eso que es clave contar con un buen partner que apoye tu proceso de adopción, educándoles en cada etapa, resolviendo las preocupaciones o dudas que puedan surgir.

4. Fomentar y recompensar internamente la adopción de un nuevo sistema de facturación electrónica

Incrementar la visibilidad y el interés interno por este cambio conociendo todas las ventajas que ofrece tanto a nivel de procesos, ahorros de tiempo, incluso el aporte al reducir el papel. Algunas ideas que te planteamos:

• Animar a otros departamentos fuera del área cuentas por cobrar a impulsar la adopción de factura electrónica.
• Crea incentivos al empleado para generar entusiasmo y sana competitividad para tasas de adopción más elevadas.

En FEBOS contamos con un gran equipo dispuesto a facilitar cada paso a la digitalización de su negocio, comenzando por un buen sistema de facturación electrónica como primer paso, de forma simple y rápida. Sabemos que los cambios pueden provocar incertidumbre, pero con paciencia, nuestro apoyo y planificación proactiva el resultado será excelente.