¿Cómo saber si necesito un sistema de gestión de cobranza?

En Febos llevamos 10 años diseñando soluciones digitales para empresas del mundo privado y público, buscando siempre satisfacer necesidades de nuestros clientes, tales como factura y boleta electrónica, gestión de contratos, escritorios digitales, flujos de aprobaciones, portal de proveedores, gestión de cobranza, entre otros.

Hoy te queremos hablar sobre la gestión de cobranza porque sabemos que en un mundo en constante cambio, las empresas deben adaptarse y muchas veces no están preparadas. Es por eso que en Febos hemos diseñado esta solución de gestión de cobranza que facilita esta gestión, que puede llegar a ser un gran dolor de cabeza si desconocemos cuáles son las estrategias para incentivar el pago de los clientes. A su vez, mantener todo lo que significa mantener el control de esta gestión, teniendo en cuenta que las empresas trabajan con personas que muchas veces sin querer pueden cometer algún error que perjudique lograr el objetivo de conseguir los pagos que esperan.

Por todo lo anterior, debemos tener en cuenta que existen etapas en este proceso que nos dan pista de cuándo contratar un servicio de gestión de cobranza, estas etapas son las siguientes:

• Etapa previa: Cobranza que se aplica a compromisos de pago que están próximos a vencer o vencieron recientemente.
• Etapa de cobranza: Cuando ya inicia el proceso de gestión de cobro mediante planillas de cobranza diferenciadas, múltiples periodicidades de cobranza, actualización automática de los registros de pago, emails con seguimiento de lectura, entre otras gestiones. Los administradores del sistema FEBOS, módulo gestión de cobranza pueden consultar por cliente el monto de los retrasos, así como también de sus pagos. También pueden detener las reglas de cobranza cuando lo necesiten de forma fácil y rápida. A su vez, pueden complementar esta solución con el módulo de factura electrónica.
• Etapa judicial: Lamentablemente en estos casos, la empresa decide tomar acciones legales, debido a que no se pudo llegar a un acuerdo de pago con el cliente.

Te invitamos a descubrir nuestro ecosistema de soluciones digitales a través de nuestros expertos que te ayudarán a tomar la mejor decisión, si te interesa conocer más comienza agendando una videollamada aquí.