En Febos hemos acompañado a decenas de instituciones en este proceso, y sabemos que el cambio parte de adoptar soluciones tecnológicas que permitan trabajar de forma más ágil y colaborativa.

Aquí te compartimos 5 claves fundamentales para lograrlo:

Centralizar la información en un solo lugar
Olvídate de los documentos dispersos en carpetas, correos o escritorios. Con una plataforma integrada, todo el ciclo documental vive en un mismo espacio, reduciendo pérdidas de tiempo y errores.
Automatizar los flujos de trabajo
Aprobar, firmar o validar documentos ya no debería depender de procesos manuales. La automatización garantiza trazabilidad, elimina cuellos de botella y asegura que las tareas avancen sin fricción.
Cumplir con normativas y estándares digitales
En el caso de Chile, la factura electrónica y los documentos tributarios son el corazón de los procesos financieros. Contar con un sistema homologado ante el SII y con altos estándares de seguridad asegura continuidad y cumplimiento normativo.
Integrar sistemas críticos
La eficiencia se potencia cuando tu gestión documental conversa con otras plataformas, como portales de proveedores, sistemas contables o soluciones de gobierno digital (FirmaGob, ClaveÚnica, DocDigital). La interoperabilidad es hoy un factor clave de competitividad.
Reducir costos y aportar a la sostenibilidad
La digitalización disminuye drásticamente el uso de papel, impresoras y almacenamiento físico. Esto no solo implica ahorros significativos —hasta un 30% en gastos operativos según nuestros clientes—, sino que también contribuye a un futuro más sostenible y responsable con el medio ambiente.

La gestión documental como motor de cambio

La gestión documental no es solo un proceso administrativo; es un motor de transformación que impacta la productividad, la transparencia y la sostenibilidad de cualquier organización.

En Febos ponemos a tu disposición un ecosistema de soluciones digitales que incluye Factura y Boleta Electrónica, Flujos de Aprobaciones, Portal de Proveedores, Gestión de Contratos y Rendición de Gastos, todas diseñadas para impulsar eficiencia y control en tu organización.

👉 ¿Quieres llevar tu gestión documental al siguiente nivel?

Conversemos hoy mismo y descubre cómo Febos puede transformar tu operación.

5 claves para transformar la gestión documental en eficiencia y control